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…Ihr Weg zum Meer
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Am Strande 17 23743 Grömitz
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Schönste Ostsee
IMMOBILIEN
Erfüllung der Informationspflichten, die sich bei
Abschluss eines Maklervertrages/Anbahnung eines
Maklervertrages aus Art. 13 und 14 DSGVO ergeben
durch die Fa. Schönste Ostsee Immobilien
Hinweise zur Datenverarbeitung
1. Name und Kontaktdaten des für die Verarbeitung
Verantwortlichen sowie des Datenschutzbeauftragten
Verantwortlich für die Verarbeitung der Daten ist:
Schönste Ostsee Immobilien, Am Strande 17, 23743 Grömitz
Telefon: +49 (0)4562 266 0670
Fax: +49 (0)4562 266 0671
E-Mail: info@schoenste-ostsee.de
Alexandra Löhr
Ein Datenschutzbeauftragter muss nach den gesetzlichen Vorgaben
nicht bestellt werden.
2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten
sowie Art und Zweck und deren Verwendung
Wenn Sie mit uns einen Vertrag abschließen und/oder eine Anfrage
zu einer Immobilie senden und/oder allgemeine Informationen von
uns erfragen bzw. erhalten, verarbeiten wir die folgenden
personenbezogenen Daten:
Titel, Anrede, Vorname, Nachname,
eine gültige E-Mail-Adresse,
Anschrift,
Telefonnummer (Festnetz und/oder Mobilfunk)
In der Abwicklung von Immobilienanfragen, Mietverträgen,
Kaufverträgen über Immobilien, der Verwaltung und
Bewertung von Immobilien und den weiteren
Dienstleistungen rund um die Immobilie, die wir für Sie
erbringen, können weitere personenbezogene Daten von
Ihnen zu uns gelangen. Das sind häufig, Daten zum
Personenstand, zur Anzahl der Kinder, Geburtsdatum, Alter,
ggfls. Kontodaten, Mieterkontodaten, Angaben aus
Gehaltsbescheinigungen, Nachweis von Kapital für eine
Immobilienfinanzierung, Angaben zur Sozialversicherung,
Steuer-ID, Angaben zu Immobilieneigentum,
Grundbuchdaten, ggfls. Personalausweisdaten, Angaben aus
Meldebescheinigungen, Abrechnungsdaten von
Nebenkosten, Immobilienwerte, Fotos von Immobilien und
Innenaufnahmen von Wohnungen und Häusern.
Die Erhebung dieser Daten erfolgt,
um den mit uns abgeschlossenen Vertrag zielgerichtet
durchführen zu können
die von Ihnen an uns gestellte Anfrage im Rahmen einer
vorvertraglichen Maßnahme bearbeiten zu können
zur Korrespondenz mit Ihnen;
ggfls. zur Rechnungsstellung;
Informationspflicht nach Art. 13 und 14 DSGVO für Kunden der Fa. Schönste
Ostsee Immobilien
• ggfls. zur Zusendung von Werbung, Informationen und
Einladungen, sofern Ihre Einwilligung zur Verarbeitung dies
umfasst oder Sie dies bei uns angefragt haben.
Die Datenverarbeitung erfolgt auf Ihre Anfrage hin und ist nach Art.
6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO zu den genannten Zwecken für die
angemessene Bearbeitung des Vertrages und/oder Ihrer Anfrage
und für die beidseitige Erfüllung von Verpflichtungen aus dem
Vertrag erforderlich.
Die für die Durchführung des Vertrages und/oder Ihrer Anfrage von
uns erhobenen personenbezogenen Daten werden bis zum Ablauf
der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht für Immobilienfirmen (u.a.
§ 14 MaBV - 5 Jahre ab Ende des Kalenderjahres, in dem das
vertragliche Verhältnis beendet wurde) gespeichert und danach
gelöscht, es sei denn, dass wir nach Artikel 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO
aufgrund von steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungs- und
Dokumentationspflichten (aus HGB, StGB oder AO) zu einer
längeren Speicherung verpflichtet sind oder Sie in eine
darüberhinausgehende Speicherung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a
DSGVO eingewilligt haben.
Die Daten werden von uns verarbeitet und zum Zweck der
Datensicherung auch an Dritte übertragen, wobei diese
Übertragung auch in ein Drittland, auch in die USA, Kanada, England
oder die Schweiz erfolgen kann. Die Daten werden in ein Content
Management System oder eine andere Software sowie in einen
Clouddienst übertragen und dort verarbeitet.
Ihre personenbezogenen Daten können im Weg der Direkterhebung
durch uns (Art 13 DSGVO) oder durch einen Dritten an uns
übermittelt worden sein (Art 14 DSGVO). Die Übermittlung durch
Dritte erfolgt üblicherweise durch Immobilienportale oder sonstige
Internetanbieter, die uns Ihre Kontaktdaten über die dort
verwendeten Kontaktformulare übersenden.
3. Weitergabe von Daten an Dritte
Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als
den im Folgenden aufgeführten Zwecken findet nicht statt.
Soweit dies nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO für die Abwicklung
des bestehenden Vertrages und/oder Ihrer Anfrage bzw. Ihrer
Einwilligung nach lit. a) der gleichen Vorschrift mit Ihnen
erforderlich oder von dem Zweck der Ansprache nach lit. f) der
gleichen Vorschrift möglich ist, werden Ihre personenbezogenen
Daten an Dritte weitergegeben. Hierzu gehört insbesondere die
Weitergabe an mit uns verbundene Unternehmen, Eigentümer,
Vermieter, Mieter, Verwalter, Immobilienmakler, Sachverständige,
Handwerker, Architekten, Bauleiter, Energieversorger, Banken,
Finanzierungsberater, Rechtsanwälte, Notare, Steuerberater,
Energieberater sowie sonstige Dienstleister im Zusammenhang mit
dem Erwerb, der Ver/Anmietung und der Bewirtschaftung der
Immobilie, ggfls. Gerichte, Jobcenter und andere öffentliche
Behörden zum Zwecke der Korrespondenz sowie zur Einholung von
Informationen über eine Immobilie oder im bestehenden
Vertragsverhältnis; in Ausnahmefällen auch an
Testamentsvollstrecker, Betreuer, Insolvenzverwalter,
Auskunfteien, Aufsichtsbehörden, Aufsichtsgremien unserer
Gesellschaft im Zusammenhang mit deren gesetzlichen und
vertraglichen Befugnissen. Eine Weitergabe bzw. Zugriff auf Ihre
Daten kann auch an unsere Marketingagentur und den
Newsletterdienstleister sowie unsere IT im Rahmen der Wartung
der Systeme erfolgen. Die weitergegebenen Daten dürfen von dem
Dritten ausschließlich zu den genannten Zwecken verwendet
werden.
Informationspflicht nach Art. 13 und 14 DSGVO für Kunden der Fa. Schönste
Ostsee Immobilien
4.
Ihre Rechte
Sie haben das Recht:
gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO Ihre einmal erteilte Einwilligung
jederzeit gegenüber uns zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir
die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die
Zukunft nicht mehr fortführen dürfen;
gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns
verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen.
Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke,
die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von
Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder
werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf
Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder
Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft
ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über
das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung
einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu
deren Einzelheiten verlangen;
gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung
unrichtiger oder
Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten
personenbezogenen Daten zu verlangen;
gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns
gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit
nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Mei-
nungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen
Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur
Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von
Rechtsansprüchen erforderlich ist;
gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung
Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die
Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung
unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die
Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung,
Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder
Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung
eingelegt haben;
gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die
Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und
maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an
einen anderen Verantwortlichen zu verlangen und
gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu
beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die
Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder
Arbeitsplatzes oder unseres Firmensitzes wenden.
5.
Widerspruchsrecht
Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von
berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO
verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO
Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen
Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus
Ihrer besonderen Situation ergeben. Möchten Sie von Ihrem
Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an die Fa.
Schönste Ostsee Immobilien.