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…Ihr Weg zum Meer
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Am Strande 17 23743 Grömitz
DSGVO
Schönste Ostsee
IMMOBILIEN
Erfüllung der Informationspflichten, die sich bei
Abschluss eines Maklervertrages/Anbahnung
eines Maklervertrages aus Art. 13 und 14 DSGVO
ergeben durch die Fa. Schönste Ostsee
Immobilien
Hinweise zur Datenverarbeitung
1. Name und Kontaktdaten des für die
Verarbeitung Verantwortlichen sowie des
Datenschutzbeauftragten
Verantwortlich für die Verarbeitung der Daten ist:
Schönste Ostsee Immobilien, Am Strande 17, 23743 Grömitz
Telefon: +49 (0)4562 266 0670
Fax: +49 (0)4562 266 0671
E-Mail: info@schoenste-ostsee.de
Alexandra Löhr
Ein Datenschutzbeauftragter muss nach den gesetzlichen
Vorgaben nicht bestellt werden.
2. Erhebung und Speicherung personenbezogener
Daten sowie Art und Zweck und deren
Verwendung
Wenn Sie mit uns einen Vertrag abschließen und/oder eine
Anfrage zu einer Immobilie senden und/oder allgemeine
Informationen von uns erfragen bzw. erhalten, verarbeiten wir
die folgenden personenbezogenen Daten:
Titel, Anrede, Vorname, Nachname,
eine gültige E-Mail-Adresse,
Anschrift,
Telefonnummer (Festnetz und/oder Mobilfunk)
In der Abwicklung von Immobilienanfragen,
Mietverträgen, Kaufverträgen über Immobilien, der
Verwaltung und Bewertung von Immobilien und den
weiteren Dienstleistungen rund um die Immobilie, die
wir für Sie erbringen, können weitere
personenbezogene Daten von Ihnen zu uns gelangen.
Das sind häufig, Daten zum Personenstand, zur Anzahl
der Kinder, Geburtsdatum, Alter, ggfls. Kontodaten,
Mieterkontodaten, Angaben aus
Gehaltsbescheinigungen, Nachweis von Kapital für eine
Immobilienfinanzierung, Angaben zur
Sozialversicherung, Steuer-ID, Angaben zu
Immobilieneigentum, Grundbuchdaten, ggfls.
Personalausweisdaten, Angaben aus
Meldebescheinigungen, Abrechnungsdaten von
Nebenkosten, Immobilienwerte, Fotos von Immobilien
und Innenaufnahmen von Wohnungen und Häusern.
Die Erhebung dieser Daten erfolgt,
um den mit uns abgeschlossenen Vertrag zielgerichtet
durchführen zu können
die von Ihnen an uns gestellte Anfrage im Rahmen
einer vorvertraglichen Maßnahme bearbeiten zu
können
zur Korrespondenz mit Ihnen;
ggfls. zur Rechnungsstellung;
Informationspflicht nach Art. 13 und 14 DSGVO für Kunden der Fa.
Schönste Ostsee Immobilien
• ggfls. zur Zusendung von Werbung, Informationen und
Einladungen, sofern Ihre Einwilligung zur Verarbeitung
dies umfasst oder Sie dies bei uns angefragt haben.
Die Datenverarbeitung erfolgt auf Ihre Anfrage hin und ist
nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO zu den genannten
Zwecken für die angemessene Bearbeitung des Vertrages
und/oder Ihrer Anfrage und für die beidseitige Erfüllung von
Verpflichtungen aus dem Vertrag erforderlich.
Die für die Durchführung des Vertrages und/oder Ihrer
Anfrage von uns erhobenen personenbezogenen Daten
werden bis zum Ablauf der gesetzlichen
Aufbewahrungspflicht für Immobilienfirmen (u.a. § 14 MaBV -
5 Jahre ab Ende des Kalenderjahres, in dem das vertragliche
Verhältnis beendet wurde) gespeichert und danach gelöscht,
es sei denn, dass wir nach Artikel 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO
aufgrund von steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungs-
und Dokumentationspflichten (aus HGB, StGB oder AO) zu
einer längeren Speicherung verpflichtet sind oder Sie in eine
darüberhinausgehende Speicherung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1
lit. a DSGVO eingewilligt haben.
Die Daten werden von uns verarbeitet und zum Zweck der
Datensicherung auch an Dritte übertragen, wobei diese
Übertragung auch in ein Drittland, auch in die USA, Kanada,
England oder die Schweiz erfolgen kann. Die Daten werden in
ein Content Management System oder eine andere Software
sowie in einen Clouddienst übertragen und dort verarbeitet.
Ihre personenbezogenen Daten können im Weg der
Direkterhebung durch uns (Art 13 DSGVO) oder durch einen
Dritten an uns übermittelt worden sein (Art 14 DSGVO). Die
Übermittlung durch Dritte erfolgt üblicherweise durch
Immobilienportale oder sonstige Internetanbieter, die uns Ihre
Kontaktdaten über die dort verwendeten Kontaktformulare
übersenden.
3. Weitergabe von Daten an Dritte
Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu
anderen als den im Folgenden aufgeführten Zwecken findet
nicht statt.
Soweit dies nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO für die
Abwicklung des bestehenden Vertrages und/oder Ihrer
Anfrage bzw. Ihrer Einwilligung nach lit. a) der gleichen
Vorschrift mit Ihnen erforderlich oder von dem Zweck der
Ansprache nach lit. f) der gleichen Vorschrift möglich ist,
werden Ihre personenbezogenen Daten an Dritte
weitergegeben. Hierzu gehört insbesondere die Weitergabe
an mit uns verbundene Unternehmen, Eigentümer, Vermieter,
Mieter, Verwalter, Immobilienmakler, Sachverständige,
Handwerker, Architekten, Bauleiter, Energieversorger,
Banken, Finanzierungsberater, Rechtsanwälte, Notare,
Steuerberater, Energieberater sowie sonstige Dienstleister im
Zusammenhang mit dem Erwerb, der Ver/Anmietung und der
Bewirtschaftung der Immobilie, ggfls. Gerichte, Jobcenter und
andere öffentliche Behörden zum Zwecke der Korrespondenz
sowie zur Einholung von Informationen über eine Immobilie
oder im bestehenden Vertragsverhältnis; in Ausnahmefällen
auch an Testamentsvollstrecker, Betreuer, Insolvenzverwalter,
Auskunfteien, Aufsichtsbehörden, Aufsichtsgremien unserer
Gesellschaft im Zusammenhang mit deren gesetzlichen und
vertraglichen Befugnissen. Eine Weitergabe bzw. Zugriff auf
Ihre Daten kann auch an unsere Marketingagentur und den
Newsletterdienstleister sowie unsere IT im Rahmen der
Wartung der Systeme erfolgen. Die weitergegebenen Daten
dürfen von dem Dritten ausschließlich zu den genannten
Zwecken verwendet werden.
Informationspflicht nach Art. 13 und 14 DSGVO für Kunden der Fa.
Schönste Ostsee Immobilien
4.
Ihre Rechte
Sie haben das Recht:
gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO Ihre einmal erteilte
Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen. Dies hat
zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser
Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen
dürfen;
gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns
verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen.
Insbesondere können Sie Auskunft über die
Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen
Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre
Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante
Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung,
Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch,
das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft ihrer
Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über
das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung
einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen
Informationen zu deren Einzelheiten verlangen;
gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung
unrichtiger oder
Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten
personenbezogenen Daten zu verlangen;
gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns
gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen,
soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf
freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer
rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen
Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder
Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;
gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der
Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen,
soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die
Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung
ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch
diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von
Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO
Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben;
gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen
Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem
strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu
erhalten oder die Übermittlung an einen anderen
Verantwortlichen zu verlangen und
gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde
zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die
Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder
Arbeitsplatzes oder unseres Firmensitzes wenden.
5.
Widerspruchsrecht
Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von
berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO
verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21
DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer
personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe
vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation
ergeben. Möchten Sie von Ihrem Widerspruchsrecht
Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an die Fa. Schönste
Ostsee Immobilien.